Open Inventory

Inventarisierung

Wo ist der Akkuschrauber?

Inventarisierung in Sekunden statt Stunden: Einfache Inventarisierung mit KI – vom automatisch erzeugten Text bis zum perfekten Bild.

Live-Demo öffnenMit Docker starten
  • MIT-Lizenz
  • Docker & PostgreSQL
  • Web + native iOS-App
Web-App · BeispieldatenINV-2026-08
Bestände, Orte und nächste Aufgaben in einer gemeinsamen Ansicht.
Bestände, Orte und nächste Aufgaben in einer gemeinsamen Ansicht.13 Artikel · 223 Einheiten

Ein Foto · vier Ergebnisse

Inventarisierung modern gedacht.

Geh durch deine Werkstatt und fotografiere, was da ist. Open Inventory erkennt sichtbare Produktdetails, schreibt den Eintrag, bereitet ein Titelbild vor und verbindet ihn auf Wunsch mit seinem Platz im Raum.

  1. 01
    Reales Foto eines Knipex-Zangenschlüssels, bewusst wie eine schnelle Handyaufnahme inszeniert
    RECAUTO · 1×

    Schnelle Aufnahme · Werkstatt

    Foto aufnehmen

    Ein schnelles Handyfoto genügt – direkt dort, wo die Zange gerade liegt. Für eine Serie bleiben Typ und Standort bereits vorausgewählt.

  2. 02
    KI-Vorschlag96%

    KNIPEX Zangenschlüssel

    86 03 125 · Werkzeug

    Kompakter Zangenschlüssel mit parallelen Backen und roten Griffen zum Greifen und Drehen von Werkstücken.

    KNIPEX125 mmZange

    Daten entstehen automatisch

    Die KI erkennt sichtbare Produktdetails und schlägt Bezeichnung, Beschreibung, Typ und Tags vor. Der Standort kommt aus Serienvorgabe, GPS oder Raumplatzierung.

  3. 03
    Sauberes reales Produktfoto eines Knipex-ZangenschlüsselsTitelbild

    KNIPEX · 86 03 125

    Titelbild aufbereiten

    Optional entsteht aus dem Ausgangsfoto ein ruhiges, quadratisches Titelbild. Das Original bleibt trotzdem am Eintrag erhalten.

  4. 04

    Räumliche Platzierung

    Werkstatt · Werkbank 2

    Im Raum wiederfinden

    GPS, Karte oder eine separate RoomPlan-Platzierung verknüpfen den Eintrag mit seinem Fundort – bis hin zu Raum, Werkbank und Position.

Das Beispiel nutzt in beiden Bildschritten dasselbe lizenzierte reale Foto. KI-Vorschläge, optionale Titelbilderstellung und Raumplatzierung bleiben getrennte Schritte.

© Raimond Spekking · CC BY-SA 4.0

Was Open Inventory kann

Alles im Blick. Alles sofort griffbereit.

Vom automatisch erstellten Eintrag bis zur Suche, Ausleihe und Bestandsführung begleitet Open Inventory deine Ausrüstung im gesamten Alltag.

Ein Datensatz trägt Fotos, erzeugte Details, Standort, Bestandshistorie, Etiketten und Rechte durch jeden weiteren Ablauf.

01

Automatisch erfassen

Fotos werden zu vorgeschlagenen Namen, Beschreibungen, Typen und Tags – einzeln oder als schnelle Serie.Im Detail02

Bilder aufbereiten

Originale bleiben erhalten; optional entsteht zusätzlich ein einheitliches quadratisches Titelbild.Im Detail03

Sofort wiederfinden

Suche, Tags, QR- und Barcodes führen direkt zum Eintrag mit Medien, Zustand, Bestand und Fundort.Im Detail04

Räumlich verorten

Strukturierte Orte, GPS, Kartenpunkte und optionale RoomPlan-Räume zeigen, wo etwas wirklich liegt.Im Detail05

Bestand & Ausleihe

Mengen, Einzelgeräte, Zu- und Abgänge, Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben bleiben nachvollziehbar.Im Detail06

Abläufe verbinden

Etiketten, Scan-Workflows, Rollen, API-Tokens und OpenAPI 3.1 binden dein Team und eigene Prozesse an.Im Detail

Für gemeinsam genutzte Ausrüstung

Dort sinnvoll, wo Dinge wandern.

Drei typische Abläufe zeigen konkret, wie Standort, Menge und Rückgabe zusammenarbeiten.

01

Makerspace

Maschinen einzeln und Schrauben als Mengenbestand führen. Ein QR-Scan öffnet die Ausleihe direkt am Regal.

Ablauf ansehen

02

Werkstatt und Service

Wenn ein Werkzeugkoffer ins Fahrzeug wandert, öffnet ein Scan die Standortbuchung. Die Rückgabe setzt die Historie fort.

Ablauf ansehen

03

Kleines Technikteam

Prüfgeräte Personen zuordnen und Prototypteile als Bestand führen. Die Suche zeigt Raum oder Schrank.

Ablauf ansehen

Betrieb und Datenfluss

Dein Server bleibt der Mittelpunkt.

Anwendung, Datenbankmigrationen, OpenAPI-Vertrag und iOS-Quellcode stehen gemeinsam unter der MIT-Lizenz.

Self-hosting

Docker Compose startet Anwendung, Migrationen und PostgreSQL. TLS, Backups und Updates bleiben Teil deines Betriebs.

Optionale KI

Ohne Provider-Schlüssel bleibt die Bildanalyse aus. Bei Nutzung gehen benötigte Inhalte an den konfigurierten Dienst.

Native iOS-App

Der SwiftUI-Client nimmt Fotos auf, scannt Codes und hält ausstehende Uploads in einer dauerhaften Warteschlange.

Betrieb und Datenfluss ansehen
Native SwiftUI-App · BeispieldateniOS 17+
Native SwiftUI-App · Beispieldaten
QR · EAN · Code 128GPS · RoomPlan

Erster Test

Fang mit dem Gegenstand an, den alle suchen.

Starte Docker, fotografiere ihn, trage seinen Standort ein und drucke das QR-Etikett. So merkst du, ob Open Inventory zu deinem Team passt.

Docker-Anleitung öffnenQuellcode auf GitHub