Inventarisierung
Wo ist der Akkuschrauber?
Vom schnellen Foto bis zum vollständigen Vorgang: Erfasse Inventar in Sekunden und verwalte danach Bestand, Einkauf, Verkauf, Ausleihe und Reservierungen an einem Ort.
- MIT-Lizenz
- Docker & PostgreSQL
- Web + native iOS-App
Ein Foto · vier Ergebnisse
Inventarisierung modern gedacht.
Geh durch deine Werkstatt und fotografiere, was da ist. Open Inventory erkennt sichtbare Produktdetails, schreibt den Eintrag, bereitet ein Titelbild vor und verbindet ihn auf Wunsch mit seinem Platz im Raum.
- 01
RECAUTO · 1×Schnelle Aufnahme · Werkstatt
Foto aufnehmen
Ein schnelles Handyfoto genügt – direkt dort, wo die Zange gerade liegt. Für eine Serie bleiben Typ und Standort bereits vorausgewählt.
- 02KI-Vorschlag96%
KNIPEX Zangenschlüssel
86 03 125 · Werkzeug
Kompakter Zangenschlüssel mit parallelen Backen und roten Griffen zum Greifen und Drehen von Werkstücken.
KNIPEX125 mmZangeDaten entstehen automatisch
Die KI erkennt sichtbare Produktdetails und schlägt Bezeichnung, Beschreibung, Typ und Tags vor. Der Standort kommt aus Serienvorgabe, GPS oder Raumplatzierung.
- 03Titelbild
KNIPEX · 86 03 125
Titelbild aufbereiten
Optional entsteht aus dem Ausgangsfoto ein ruhiges, quadratisches Titelbild. Das Original bleibt trotzdem am Eintrag erhalten.
- 04
Räumliche Platzierung
Werkstatt · Werkbank 2
Im Raum wiederfinden
GPS, Karte oder eine separate RoomPlan-Platzierung verknüpfen den Eintrag mit seinem Fundort – bis hin zu Raum, Werkbank und Position.
Das Beispiel nutzt in beiden Bildschritten dasselbe lizenzierte reale Foto. KI-Vorschläge, optionale Titelbilderstellung und Raumplatzierung bleiben getrennte Schritte.
© Raimond Spekking · CC BY-SA 4.0Neu hinzugekommen
Vom einzelnen Ding zum vollständigen Vorgang.
Open Inventory bildet jetzt auch die Abläufe rund um deinen Bestand ab: planen, bestellen, verkaufen, ausleihen, reservieren und mit externen Shops abgleichen.
Einkäufe, Verkäufe und Ausleihen
Mehrteilige Vorgänge bündeln Kontakte, Positionen, Termine und Bestandsbuchungen in einer gemeinsamen Historie.
Anfragen
Reservieren
Ausgeben
Zurücknehmen
Vorgänge an einem Ort
Einkäufe, Verkäufe und mehrteilige Ausleihen mit Teilmengen, Seriennummern, Kontakten und Fälligkeiten verwalten.
Mehr erfahrenAnfragen & Kalender
Bedarf im Team einreichen, genehmigen, reservieren und erfüllen. Der Kalender zeigt kommende Belegungen vor der Zusage.
Mehr erfahrenWooCommerce-Sync
Bestellungen über exakte SKUs mit Mengenbestand abgleichen – inklusive Webhooks, Rückerstattungen und gezielten Wiederholungen.
Mehr erfahrenVarianten & Optionen
Bestehende Einträge zu Variantenfamilien verbinden oder Konfigurationen aus Optionen erzeugen – mit eigenem Bestand je Variante.
Mehr erfahrenKosten im Blick
Preise an Warenbewegungen, Materialkosten und geschätzte KI-Ausgaben mit einem monatlichen Organisationslimit verfolgen.
Mehr erfahrenSchneller wiederfinden
Wichtige Einträge favorisieren und ausgewählte Ansichten auf vertrauenswürdigen Geräten kontrolliert offline bereithalten.
Mehr erfahrenWas Open Inventory kann
Alles im Blick. Alles sofort griffbereit.
Vom automatisch erstellten Eintrag bis zu Suche, Varianten, Einkauf, Verkauf, Ausleihe und Bestandsführung begleitet Open Inventory deine Ausrüstung im gesamten Alltag.
Ein Datensatz trägt Fotos, erzeugte Details, Standort, Bestandshistorie, Etiketten und Rechte durch jeden weiteren Ablauf.
Automatisch erfassen
Fotos werden zu vorgeschlagenen Namen, Beschreibungen, Typen und Tags – einzeln oder als schnelle Serie.Im Detail02Bilder aufbereiten
Originale bleiben erhalten; optional entsteht zusätzlich ein einheitliches quadratisches Titelbild.Im Detail03Sofort wiederfinden
Suche, Favoriten, Tags, QR- und Barcodes führen direkt zum Eintrag mit Medien, Varianten, Zustand, Bestand und Fundort.Im Detail04Räumlich verorten
Strukturierte Orte, GPS, Kartenpunkte und optionale RoomPlan-Räume zeigen, wo etwas wirklich liegt.Im Detail05Bestand & Vorgänge
Mengen, Einzelgeräte, Einkäufe, Verkäufe, Ausleihen, Anfragen und Reservierungen bleiben nachvollziehbar.Im Detail06Abläufe & Shops verbinden
Etiketten, Scan-Workflows, WooCommerce, API-Tokens und OpenAPI 3.1 binden dein Team und externe Prozesse an.Im DetailFür gemeinsam genutzte Ausrüstung
Dort sinnvoll, wo Dinge wandern.
Drei typische Abläufe zeigen konkret, wie Standort, Menge und Rückgabe zusammenarbeiten.
01
Makerspace
Maschinen einzeln und Schrauben als Mengenbestand führen. Ein QR-Scan öffnet die Ausleihe direkt am Regal.
Ablauf ansehen02
Werkstatt und Service
Wenn ein Werkzeugkoffer ins Fahrzeug wandert, öffnet ein Scan die Standortbuchung. Die Rückgabe setzt die Historie fort.
Ablauf ansehen03
Kleines Technikteam
Prüfgeräte Personen zuordnen und Prototypteile als Bestand führen. Die Suche zeigt Raum oder Schrank.
Ablauf ansehenBetrieb und Datenfluss
Dein Server bleibt der Mittelpunkt.
Anwendung, Datenbankmigrationen, OpenAPI-Vertrag und iOS-Quellcode stehen gemeinsam unter der MIT-Lizenz.
Self-hosting
Docker Compose startet Anwendung, Migrationen und PostgreSQL. TLS, Backups und Updates bleiben Teil deines Betriebs.
Optionale KI
Ohne Provider-Schlüssel bleibt die Bildanalyse aus. Bei Nutzung gehen benötigte Inhalte an den konfigurierten Dienst.
Native iOS-App
Der SwiftUI-Client nimmt Fotos auf, scannt Codes und hält ausstehende Uploads in einer dauerhaften Warteschlange.
Erster Test
Fang mit dem Gegenstand an, den alle suchen.
Starte Docker, fotografiere ihn, trage seinen Standort ein und drucke das QR-Etikett. So merkst du, ob Open Inventory zu deinem Team passt.