Wagen fotografieren
Erfasse neue Geräte direkt im Fachraum. Fotos und prüfbare Vorschläge verkürzen den Start, ohne Daten ungeprüft zu übernehmen.
Alle Use Cases
Open Inventory für Schule
Gemeinsame Geräte verwalten, ohne den Unterricht auszubremsen.
Open Inventory verbindet Fotodokumentation, Gerätewagen, Etiketten und Inventurzyklen in einer selbst gehosteten Anwendung. Lehrkräfte finden Ausstattung schnell, während Verwaltung und Technik verlässliche Bestandsdaten behalten.
MIT-LizenzSelf-hostedNative iOS-App
Der schnelle Einstieg
Foto aufnehmen · Vorschlag prüfen · speichern
Das Problem im Alltag
Weniger Nachtragen. Mehr verlässliche Antworten.
Geräte wechseln zwischen Klassen, Fachräumen und Ausleihe. Wenn Seriennummern, Zustände und Rückgaben nur in einzelnen Listen stehen, fehlt bei Übergaben schnell der gemeinsame Überblick.
- Gerätewagen und Einzelgeräte per Foto oder Code erfassen
- Ausgabe, Rückgabe und nächsten Inventurtermin nachvollziehen
- Rollen für Lehrkräfte, Technik und Verwaltung sauber trennen
Echte Web-App-Aufnahme · Demo-Daten
Ein Ablauf, der im Moment funktioniert
Vom Gegenstand zum brauchbaren Inventar.
Open Inventory beginnt bewusst bei Kamera und Code. Tiefe Funktionen kommen dazu, ohne die erste Erfassung auszubremsen.
Einheiten serialisieren
Jedes Tablet oder Messgerät erhält einen eigenen Code, Status und Standort; Verbrauchsteile bleiben als Mengenbestand handlich.
Ausgabe scannen
Ein Code führt zum richtigen Gerät. Ausgabe und Rückgabe werden bestätigt und mit Empfänger oder Raum dokumentiert.
Inventur planen
Wiederkehrende Prüfzyklen zeigen fällige Geräte und halten den gezählten Bestand je Standort nachvollziehbar.
Passende Funktionen
Alles erklärt, nichts versteckt.
Diese Bausteine greifen für Schule besonders gut ineinander. Sie sind Teil derselben Open-Source-Anwendung und werden nicht auf getrennte Branchenpakete verteilt.
Geräte & Mengenbestand
Verwalte Tablets als einzelne Einheiten und Kabel, Sensoren oder Verbrauchsmaterial als Mengenbestand im selben System.
QR- und Barcode-Etiketten
Eigene Vorlagen verbinden Geräte, Wagen und Schränke mit dem passenden offenen Datensatz.
Ausgabe & Rückgabe
Dokumentiere Ausleihen, Reservierungen und Rückgaben, ohne ältere Bewegungen zu überschreiben.
Fachräume & Schränke
Ordne Geräte Räumen, Wagen und Lagerorten zu und finde sie über Suche oder Scan wieder.
Rollen nach Aufgabe
Trenne Lesen, Erfassen, Ausgeben und Administration für Lehrkräfte, Technik und Verwaltung.
Offener Datenaustausch
Validierte CSV-Importe erleichtern den Einstieg; CSV und REST-API halten die Daten portabel.
Native iOS-App
SwiftUI · im Repository enthalten
Inventur direkt am Gerätewagen.
Die native SwiftUI-App liegt im selben Open-Source-Repository. Mit der iPhone-Kamera lassen sich Codes prüfen, Geräte fotografieren und Bestandsaktionen gegen die eigene Instanz ausführen.
- Geräte per Inventarcode oder Seriennummer auflösen
- Fotos und Zustand dort ergänzen, wo das Gerät steht
- Wiederholbare Upload-Aufträge ohne doppelte Einträge
Kamera und Scanner werden auf einem echten iPhone genutzt
Open Source ist ein Produktmerkmal
Schuldaten und Gerätebestand bleiben in eigener Verantwortung.
Open Inventory ist MIT-lizenziert und mit Docker selbst betreibbar. Web-App, API, Migrationen und iOS-Code sind einsehbar; externe Provider bleiben bewusste, konfigurierbare Entscheidungen.
MIT-lizenzierter Quellcode
Docker-Setup mit PostgreSQL
Dokumentierte OpenAPI
Native iOS-App inklusive
In deiner Infrastruktur starten
Heute ein Foto. Morgen ein verlässliches Inventar.
Docker starten, erstes Objekt fotografieren, Vorschlag prüfen. So fühlt sich Inventarisieren in Sekunden statt Stunden an.