Alle Funktionen

03 · Lagern & bewegen

Bestand mit belastbarer Historie

Open Inventory verbindet schnelle Alltagsaktionen mit einem unveränderlichen Ledger – vom einzelnen Kabel bis zum serialisierten Gerät.

MIT-LizenzSelf-hostedNative iOS-App
app.open-inventory.localBeispieldaten
Echte Open-Inventory-Bestandsverwaltung mit Buchungsformular, Lagerorten und Bewegungshistorie
Bestand, Zu- und Abgänge sowie Historie in der laufenden Web-App · Demo-Daten

Was der Bereich löst

Schnell im Alltag. Präzise im System.

Schrauben brauchen eine Menge, ein Laptop eine eigene Identität. Open Inventory führt beides im selben System und schreibt jede Veränderung als datierte Bewegung fort. So bleiben aktueller Bestand und sein Zustandekommen gemeinsam nachvollziehbar.

Ergebnis 01

Bulk-Artikel und einzelne Geräte passend zu ihrem tatsächlichen Ablauf führen

Ergebnis 02

Ausgabe, Rückgabe, Transfer und Korrektur ohne überschriebene Historie buchen

Ergebnis 03

Mindestbestand, Bestellungen, Wareneingänge und Baugruppen zusammen denken

Alle Funktionen in diesem Bereich

Jede Funktion konkret erklärt.

Keine künstliche Paketgrenze: Diese Bausteine gehören zum MIT-lizenzierten Open-Source-Projekt.

01

Sammel- oder Einzelbestand

Führe identische Teile als Bulk-Bestand oder jede physische Einheit separat mit UUID, lesbarem Code, eigenem Status, Standort, Metadaten und Anschaffungsdatum.

02

Lückenlose Bewegungen

Zugänge, Abgänge, Korrekturen und Transfers werden datiert und append-only protokolliert. Bestände können nicht unter null fallen; Korrekturen überschreiben die Historie nicht.

03

Bestand je Lagerort

Jeder geeignete Inventareintrag kann zum strukturierten Lagerort werden. Globale Menge und Verteilung auf Räume, Schränke oder Fahrzeuge bleiben gemeinsam sichtbar.

04

Inventurzyklen

Plane wiederkehrende Zählungen, arbeite fällige Prüfungen ab und gleiche Mengen je Standort ab. Serialisierte Einheiten behalten dabei ihre individuelle Nachverfolgbarkeit.

05

Ausgabe, Zuweisung & Reservierung

Buche Mengen oder Einzelgeräte auf Benutzer, andere Inventareinträge oder freie Empfänger. Rückgabe und Storno stellen die Verfügbarkeit nachvollziehbar wieder her.

06

Mindestbestand & Prognose

Mindestmenge, Bestellmenge, Lieferzeit und Verbrauchsrate ergeben Warnungen, ein geschätztes Ausverkaufsdatum und einen begründeten Nachbestellvorschlag.

07

Bestellungen & Wareneingang

Erfasse Bestellungen, erwartete Mengen und Teillieferungen. Wareneingänge fließen kontrolliert in den Bestand und dessen Bewegungshistorie ein.

08

Stücklisten & Baugruppen

Hinterlege Komponenten einer Baugruppe und verbrauche sie bei der Montage atomar – entweder vollständig oder gar nicht.

Der Ablauf

Jede Bewegung hat einen klaren Anlass

Eine Buchung verändert nicht nur eine Zahl. Sie hält fest, was wann, wo und für welchen Empfänger passiert ist.

  1. 01

    Bestandsmodell wählen

    Nutze Mengenbestand für austauschbare Teile und serialisierte Einheiten für Geräte mit eigener Identität.

  2. 02

    Lagerorte zuordnen

    Verteile Bestand auf Räume, Schränke oder Fahrzeuge, ohne die globale Verfügbarkeit aus dem Blick zu verlieren.

  3. 03

    Bewegung buchen

    Zugang, Abgang, Transfer, Ausgabe oder Rückgabe werden geprüft und als neuer Historieneintrag angelegt.

  4. 04

    Bedarf rechtzeitig sehen

    Mindestmenge, Verbrauch und Lieferzeit machen knappe Bestände sichtbar und unterstützen die Nachbestellung.

Kein abstraktes Versprechen

So sieht es mit echten Abläufen aus.

Das Beispiel zeigt bewusst konkrete Gegenstände, Werte und Entscheidungen. Es sind Mockdaten, aber ein Ablauf, den Open Inventory tatsächlich abbildet.

konkretes Beispiel

Beispiel · Makerspace

Schrauben zählen, Oszilloskope einzeln verfolgen

M4-Schrauben werden je Regal als Menge geführt. Jedes Messgerät hat dagegen einen eigenen Code, Status und Standort und kann einer Person zugewiesen werden.

Mengenbestand

240 Schrauben

Serialisiert

4 Messgeräte

Aktueller Vorgang

1 Gerät ausgegeben

Echte native Open-Inventory-App-Aufnahme mit eigens angelegten Demo-Daten
Echte SwiftUI-App-Aufnahme · Demo-Daten
Open Source für iOS

Bestand direkt am Regal buchen.

Mit dem iPhone wird ein Code dort gescannt, wo Zugang, Ausgabe oder Rückgabe tatsächlich stattfindet. Die App nutzt dieselbe Bewegungshistorie wie die Weboberfläche.

Gescannten Eintrag eindeutig auflösen

Zugang mit einem Tipp vorbereiten

Abgang vor der Ausführung bewusst bestätigen

Native iOS-App im Detail
MIT Open Source

Die Historie gehört deiner Instanz.

Bewegungen, Einheiten, Bestellungen und Stücklisten liegen in deiner PostgreSQL-Datenbank. Der offene Code macht die Buchungsregeln prüfbar; die API ermöglicht eigene Scanner-, Einkaufs- oder Reporting-Abläufe.

Append-only Bewegungen statt stiller Bestandsüberschreibung

Docker Compose und PostgreSQL für den selbst betriebenen Kern

Scoped API-Tokens für gezielte Integrationen

Nächster Funktionsbereich

QR, Labels & API

Menschen scannen ein Label, Systeme sprechen OpenAPI. Beide Wege greifen auf denselben verlässlichen Bestand zu.

Inventarisieren in Sekunden

Auf deiner Infrastruktur starten.

Open Inventory ist MIT-lizenziert. Starte den Docker-Stack, prüfe den Code oder entdecke passende Abläufe für deinen Use Case.