Vorhandenes erfassen
Starte per CSV, Browser oder iPhone-Kamera. Kategorien und eigene Felder passen den Katalog an Sport, Kultur oder Technik an.
Alle Use Cases
Open Inventory für Verein
Gemeinsames Material ohne Übergabe-Chaos verwalten.
Open Inventory schafft einen gemeinsamen, durchsuchbaren Materialstand für Vereinsheim, Lager und Veranstaltungen. Einfache Scan-Abläufe helfen bei der Ausgabe; Rollen schützen sensible Änderungen.
MIT-LizenzSelf-hostedNative iOS-App
Der schnelle Einstieg
Foto aufnehmen · Vorschlag prüfen · speichern
Das Problem im Alltag
Weniger Nachtragen. Mehr verlässliche Antworten.
Vereinsmaterial wandert zwischen Lager, Veranstaltungen und Mitgliedern. Verantwortliche wechseln, Übergaben passieren nebenbei — und trotzdem soll der Bestand für alle verständlich bleiben.
- Materialkatalog lesbar teilen, Bearbeitung gezielt vergeben
- Ausgaben und Rückgaben mit Empfänger dokumentieren
- Verbrauchsmaterial und einzelne Geräte passend führen
Echte Web-App-Aufnahme · Demo-Daten
Ein Ablauf, der im Moment funktioniert
Vom Gegenstand zum brauchbaren Inventar.
Open Inventory beginnt bewusst bei Kamera und Code. Tiefe Funktionen kommen dazu, ohne die erste Erfassung auszubremsen.
Lager sichtbar machen
Ordne Material Orten, Behältern und miteinander verbundenen Gegenständen zu. Bilder erleichtern die eindeutige Auswahl.
Ausgabe vereinfachen
Ein Scan öffnet den passenden Eintrag. Ausgabe und Rückgabe werden bestätigt und mit Nutzer oder Freitext-Empfänger gespeichert.
Verantwortung verteilen
Eigene Rollen geben Teams genau die Rechte, die sie brauchen; ein öffentlicher Leselink kann den Katalog separat zeigen.
Passende Funktionen
Alles erklärt, nichts versteckt.
Diese Bausteine greifen für Verein besonders gut ineinander. Sie sind Teil derselben Open-Source-Anwendung und werden nicht auf getrennte Branchenpakete verteilt.
Öffentlicher Materialkatalog
Ausgewählte Bestände können über einen öffentlichen Link mit Lesezugriff veröffentlicht werden, ohne den Arbeitsbereich zu öffnen.
Ausgabe & Reservierung
Buche Material an Nutzer oder Freitext-Empfänger aus, reserviere es für Termine und behalte den Bewegungsverlauf im Blick.
Scannbare Etiketten
Eigene Etikettenvorlagen kombinieren QR-Link, Barcode, Text und Objektbild für Kisten, Geräte oder Materialsets.
Rollen fürs Ehrenamt
Trenne Leserechte, Inventarpflege, Ausgabe, Einkauf und Administration — auch mit bedingten Regeln für bestimmte Einträge.
Stückzahl oder Einzelstück
Verwalte Trikots als Menge und teure Technik als einzelne Einheit mit Seriennummer, Status und eigenem Lagerort.
Bedarf & Beschaffung
Mindestmengen, Verbrauchsraten, Bestellungen und Teilwareneingänge unterstützen die Planung für Training und Veranstaltung.
Native iOS-App
SwiftUI · im Repository enthalten
Beim Aufbau scannen, nicht später nachtragen.
Mit der nativen iPhone-App lässt sich Material dort erfassen und bewegen, wo es genutzt wird. Die Kamera bleibt derselbe Einstieg für Foto, Code und Bestandsaktion.
- Material per Code, SKU oder Seriennummer aufrufen
- Fotos direkt am Lagerort aufnehmen und hochladen
- Buchungen vor der Bestätigung noch einmal prüfen
Kamera und Scanner werden auf einem echten iPhone genutzt
Open Source ist ein Produktmerkmal
Offen genug für wechselnde Verantwortliche.
Als MIT-lizenziertes Open-Source-Projekt lässt sich Open Inventory unabhängig betreiben und dokumentiert übergeben. Verein und Daten bleiben nicht an einen Anbieter gebunden.
MIT-lizenzierter Quellcode
Docker-Setup mit PostgreSQL
Dokumentierte OpenAPI
Native iOS-App inklusive
In deiner Infrastruktur starten
Heute ein Foto. Morgen ein verlässliches Inventar.
Docker starten, erstes Objekt fotografieren, Vorschlag prüfen. So fühlt sich Inventarisieren in Sekunden statt Stunden an.